先把一行地址拆成欄位
美國地址表單通常把街道、城市、州及 ZIP Code 分開。與香港常見的地區、街道、樓宇、樓層、單位不同，美國的 State 是州，City 是城市，不能把兩者放在同一個欄位。
以下只用於示範格式，街道及單位是虛構的，並非可以收件的地址：
| 表單欄位 | 示例 | 填寫重點 |
|---|---|---|
| Address Line 1 | 120 Example Avenue | 門牌號碼與街道 |
| Address Line 2 | Apt 4B | 公寓、套房或單位；沒有就留空 |
| City | Portland | 城市名稱 |
| State | OR | Oregon 的兩位州代碼 |
| ZIP Code | 97205 | 五位郵遞區號，按文字處理 |
| Country | United States | 國家，不是州 |
表單第二欄不等於郵件固定第二行
網站的 Address Line 2 是表單欄位，常用來收集 Apartment、Suite 或 Unit；它並不代表郵件地址一定要把單位資料印成第二行。USPS Publication 28 第213節的郵件格式是把單位資料放在投遞行末尾；同一行放不下時，才放在投遞行緊接的上一行。
因此，填網上表格時應跟隨該網站的欄位說明，並保留收件人提供的完整單位資料。不要為了填滿 Line 2，把城市、州或郵遞區號重複放進去；網站沒有第二欄時，也不要自行刪去必要的 Apartment、Suite 或 Unit。
門牌號碼亦不是郵遞區號。門牌是街道內的識別；ZIP Code 用於郵件分流，不能互相代替。詳細的門牌判讀可看美國門牌號碼說明。
城市、縣和州有甚麼不同？
County 是縣級行政區，不等於 City。表單只要求 City 時，不要以 County 名稱替代。State 選單可能顯示全名，也可能只接受兩位代碼；例如 Oregon 對應 OR，而不是填入城市 Portland。
可以查閱州縮寫表。測試多個州時，保留每一筆城市、州與 ZIP Code 的原有配搭，不要從不同結果各抽一欄拼湊。
匯入試算表時保留 ZIP Code
ZIP Code 應存成文字，不作數學運算。以零開頭的郵遞區號若被轉為整數，會少一位；ZIP+4 的連字號亦不應被當成算式。匯入 CSV 前先指定欄位格式，再檢查匯出的原始值是否一致。
格式通過不代表地址可投遞。實際寄件仍須使用收件人提供的資料，並按郵政或承運商要求核實。USPS 的 Publication 28 地址標準可供進一步參考。
如果欄位寫的是 PO Box，先看PO Box 與街道地址的分別；APO、FPO 或 DPO 則使用另一套軍郵標記，可參考APO/FPO/DPO 地址格式。不要把這些特殊地址自行改成普通 Apartment 或 Suite。
用工具做欄位測試
在美國地址生成器選擇州，產生樣本後逐欄複製，或儲存再匯出。測試重點包括必填欄位、字串長度、前置零、單位換行與手機排版。本站不提供收件、住址證明或第三方帳戶驗證服務。