手上只有一行舊式韓國地番地址(지번주소),而網上表格要求英文道路名地址時,不要逐字把地名翻成英文。較穩妥的做法,是先用韓國行政安全部的地址資訊網站找出同一座建築物對應的道路名地址(도로명주소)、五位數郵編及官方英文表記,再另行補回收件人確認的棟、樓層或室號。
地番地址與道路名地址是兩套定位方式。前者用洞/里及地番,後者用道路名及建築物號碼。官方搜尋結果可以把兩者對應到同一座建築物,但不會因此知道某位收件人住在哪一棟或哪一室。
先把原資料拆成兩組
開始搜尋前,保留原文,並把資料分開:
- 建築物定位資料:市/道、市/郡/區、邑/面/洞或里、地番、道路名、建築物名;
- 詳細收件資料:屋苑內棟號(동)、樓層(층)、室號(호)及收件人姓名。
韓文的 동 特別容易混淆。它可以出現在地區名稱,例如某個法定洞;亦可以跟在數字後面,表示屋苑內某一棟。前者是地番搜尋的一部分,後者是詳細地址,不能互相代替。
以下只示範欄位位置,並非真實或可投遞地址:
舊地番定位:〔市/道〕〔區〕〔洞或里〕〔地番〕
收件人提供:〔201동〕〔101호〕
搜尋時先用第一行定位建築物;第二行要原樣保留,待確認基本地址後再填入。
用官方搜尋把地番對回道路名地址
韓國國土交通部的政府地址搜尋頁列出三種可用入口:道路名、地番及建築物名。地番搜尋可輸入邑/面/洞或里,再加地番主號及副號;若結果太多,可補上市/道和市/郡/區。建築物名須經地方政府登記才可用作搜尋條件,因此有地番時應一併保留。
選中結果後,逐項核對:
- 地番結果是否與原來的市/道、區、洞或里相符;
- 回傳的道路名與建築物號碼是否屬於同一座建築物;
- 五位數郵編是否取自該筆結果,而不是舊信件或附近地標;
- 如有多筆近似結果,建築物名及參考地番是否吻合。
不要只憑相似的英文拼法揀第一筆。若舊址因重建、地界變更或資料不足而無法唯一對應,應請收件人從官方網站提供現行道路名地址;不要自行選一座附近建築物。
英文地址由小至大排列
官方道路名地址英文表記指南把詳細單位放在道路名地址之前。以下仍以佔位符示範:
201-dong 101-ho, [Building number], [Road name], [District], [City/Province] [Postal code]
REPUBLIC OF KOREA
重點不是把韓文逐字倒轉,而是抄錄官方搜尋顯示的英文道路名、建築物號碼、行政區和郵編。棟/樓層/室號則只使用收件人或物業提供的資料。韓國政府的表格示例亦把詳細地址列作獨立輸入,並舉出 101동 1004호 這類格式。
若商戶的表格分開欄位,可按這個次序處理:
| 資料 | 建議欄位 | 不應這樣做 |
|---|---|---|
| 官方英文道路名及建築物號碼 | Address line 1 / Street address | 直接羅馬化舊地番當成道路名 |
| 棟、樓層、室號 | Address line 2 / Apt / Unit | 從地番或建築物名猜出室號 |
| 市/郡/區及市/道 | City / State / Province(依表格) | 重複填入棟號 |
| 五位數郵編 | Postal code | 沿用未核對的舊郵編 |
| Republic of Korea / South Korea | Country | 把 Korea 寫進街道欄 |
保存後再查一次最終地址
地址簿或結帳頁可能把逗號刪掉、調換行序,甚至漏掉 Address line 2。提交前展開完整地址,確認官方英文道路名及建築物號碼仍成一組、五位數郵編未被改寫,而且棟/室資料仍清楚可見。若表格只接受搜尋器選出的基本地址,應在它指定的詳細地址欄補資料,不要把單位號塞入道路名搜尋字串。
韓國地址工具可以用來觀察一般韓國測試地址的欄位結構。它不會把一個真實地番查成官方道路名地址,亦不會核實收件人的棟、室或投遞資格。真實郵件仍應以官方搜尋結果及收件人最新確認的詳細地址為準。