米国住所に RR … BOX … または HC … BOX … と書かれている場合、その全体が郵便配達用の住所行です。RRはRural Route、HCはHighway Contract Routeを表します。BOXという語だけを見てPO BOXへ置き換えたり、BOX番号をApartmentとして入力したりしないでください。
次は構造を示すプレースホルダーです。実在する住所ではなく、郵送には使えません。
受取人名
RR [ルート番号] BOX [ボックス番号]
[市] [州] [ZIP Code]
受取人名
HC [ルート番号] BOX [ボックス番号]
[市] [州] [ZIP Code]
RR／HCのBOXとPO BOXは別物
RRやHCのBOX番号は、配達ルート上の住所を構成する情報です。PO BOXは郵便局内の私書箱で、住所の種類が異なります。受取人から渡された RR [ルート番号] BOX [ボックス番号] をPO BOX形式に変えると、必要なルート情報が消えてしまいます。PO Box、Street Address、PMBの違いもあわせて確認してください。
USPS Publication 28では、Rural Routeを RR、ルート番号、BOX、ボックス番号の順で表し、Highway Contract Routeには HCを使います。ルート番号とボックス番号を入れ替えず、受取人が示した文字やハイフンも勝手に削除しません。
USPSはRRのルート番号とHCのルート番号の前にゼロを補う必要はないとしています。ただし、これはルート番号についての規則です。ZIP Codeやボックス番号からゼロを削除してよいという意味ではありません。ボックス番号のハイフンも、公式のZIP+4記録に含まれる場合だけ保持するため、見た目だけで追加・削除しないでください。
Address Line 1／2しかないフォーム
Street AddressやAddress Line 1が自由入力の一行なら、まず RR [ルート] BOX [ボックス] または HC [ルート] BOX [ボックス] を一まとまりの配達行として入力し、市、州、ZIP Codeは専用欄へ分けます。これは情報を欠落させないための編集上の判断であり、USPSがすべてのWebフォームに共通の欄配置を定めているわけではありません。
House NumberとStreet Nameが別々で、RR／HCを受け付けないフォームでは、ルート番号を番地に見せかけたり、BOX番号をApartment欄へ移したりしないでください。サイトの説明を確認し、それでも入力できなければ、受取人に現在の街路式住所があるか聞き、販売者には利用する配送サービスの条件を確認します。Address Line 2とApartment／Suite／Unitは実際の副住所情報を扱うためのガイドで、解析できないルート住所を分割するためのものではありません。
USPSは郵便物の配達行に街路名や町名をRR／HCと混在させず、一つの方式にそろえるよう案内しています。補助的な名称を残す場合は配達行の上に置きます。この郵便物上の配置を、どのサイトでも必ずAddress Line 2に入れるという規則へ読み替えないでください。
RFD、RD、Star Routeが書かれているとき
古い住所のRFDやRDがRural Routeを意味すると確認できた場合、USPSの標準形はRRです。しかし、RDはRoadの略として街路名に含まれることもあります。すべてのRDを機械的にRRへ変更してはいけません。古いSTAR ROUTEは通常HCに対応しますが、現在使う表記は受取人に確認します。
USPSのLACSLinkは、911緊急通報システムの導入に伴い農村型住所が街路型住所へ変換されることがあり、街路名の変更や番号の付け直しも扱うと説明しています。これは公式な更新が存在し得るという意味であり、古いRR／HCから自分で新しい番地を計算できる機能ではありません。二つの住所が食い違う場合は、受取人または現地の郵便局へ確認してください。
保存後に確認する項目
- RRとHCが元の住所と一致しているか
- ルート番号、BOX、ボックス番号が欠けていないか
- 市、州、ZIP Codeがそれぞれの欄に残っているか
- 確認画面でBOXがAptに変換されたり、文字が切られたりしていないか
- ZIP+4を使う場合、そのボックス番号に対応する値か
後4桁が必要なら、ZIP+4を完全な住所から確認する方法を参照してください。この記事では実際の郵送、民間配送会社、第三者フォームをテストしていません。形式が整っていても、配達、居住証明、アカウント審査を保証しません。USAddressGenのツールは画面テスト用であり、実在するRR／HC住所の生成や検証には使えません。